W tym dokumencie przedstawiamy informacje dotyczące tego kto jest administratorem przetwarzanych danych na Platformie www.auto.pekaoleasing.com.pl, jak również przedstawiamy informacje co do podstaw i celów ich przetwarzania. Informujemy również jakie uprawnienia przysługują Tobie w związku z przetwarzaniem danych osobowych na tejże Platformie.
Dokument ten stanowi realizację obowiązku wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1. Definicje
- Administrator - Superauto.pl sp. z o.o. siedzibą w Chorzowie, ul. Stalowa 16, 41-506 Chorzów, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 623760, NIP 6272746544, będący właścicielem Platformy i podmiotem świadczącym usługi drogą elektroniczną na rzecz Klienta za pomocą Platformy.
- PEKAO LEASING – PEKAO LEASING Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żubra 1, 01-066 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000000867, NIP 712-10-16-682, BDO 000030927, której wstępne warunki finansowe umowy leasingu (nie będące ofertą w rozumieniu k.c.) są prezentowane przez Administratora na Platformie.
- Klient - osoba fizyczna nie będąca konsumentem, która podaje swoje dane na Platformie w celu skorzystania z usług Platformy (świadczonych przez Administratora) i udostępnianej przez Administratora.
- Platforma – system informatyczny należący do Administratora za pomocą, którego Administrator świadczy usługi na rzecz Klientów udostępniony w domenie internetowej PEKAO LEASING pod adresem www.auto.pekaoleasing.com.pl. Platforma prezentuje pojazdy od Administratora wraz z propozycjami wstępnych warunków umowy leasingu od PEKAO LEASING (nie będących ofertą w rozumieniu k.c. ). Za pomocą Platformy Administrator świadczy usługi w drodze elektronicznej polegające na kontakcie z Klientem zainteresowanym pojazdem znajdującym się na Platformie oraz wskazanymi na Platformie propozycjami finansowania pojazdu od PEKAO LEASING i przedstawieniu mu propozycji dot. parametrów pojazdu i wstępnych warunków jego finansowania.
- RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Informacje o Administratorze
Administratorem Twoich Danych osobowych w związku z korzystaniem przez Ciebie z usług jest Superauto.pl. z siedzibą w Chorzowie ul. Stalowa 16, 41-506 Chorzów
Z Administratorem można się kontaktować:
- pisemnie, na adres: Superauto.pl sp. z o.o., ul. Stalowa 16, 41-506 Chorzów
- za pomocą poczty elektronicznej, na adres: rodo@superauto.pl
- za pośrednictwem formularza kontaktowego onas.wp.pl/formularz_rodo.
3. Dane Inspektora Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem:
- Adres korespondencyjny: Superauto.pl sp. z o. o. ul. Stalowa 16, 41-506 Chorzów
- E-mail: rodo@superauto.pl
- Formularz: Wypełnij formularz
4. Jakie dane przetwarzamy i w jakim zakresie?
Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym dla realizacji poszczególnych celów związanych z działaniem Platformy (tj. przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko te które nam są niezbędne do wykonania określonej czynności). Do danych tych zaliczamy:
Twoje dane identyfikacyjne:
Twoje dane kontaktowe:
- adres prowadzenia działalności gospodarczej,
- numer telefonu,
- adres e – mail.
5. W jakim celu będziemy przetwarzać Twoje dane?
- nawiązania z Tobą kontaktu przez nas jako Administratora w celu wykonania usług w formie elektronicznej za pomocą Platformy,
- komunikacji z Tobą w celu związanym ze złożonym za pomocą Platformy zapytaniem o pojazd i o wstępne warunki jego finansowania,
- wykonania poszczególnych usług w formie elektronicznej za pomocą Platformy,
- statystycznych,
- archiwizacji.
6. Przez jaki okres będziemy przetwarzać Twoje dane?
W przypadku wykonania umowy na linii Administrator – Klient (tj. umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną) – przetwarzamy dane do czasu wygaśnięcia umowy. Przy czym część danych może być przez nas przetwarzana także po wygaśnięciu w/w umowy, jednak wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych (lecz nie dłużej niż 5 lat od dnia otrzymania danych).
W przypadkach:
- zapewnienia bezpieczeństwa działania Platformy, w tym: zapobiegania oszustwom i naprawiania błędów w działaniu Platformy, jak również w celach niezbędnych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pomocą Platformy,
- związanych z opracowywaniem zmian w Platformie, w tym w celach związanych z ulepszaniem i poprawieniem jej działania,
- związanych z dostarczaniem, utrzymaniem oraz wsparciem technicznym usług świadczonych za pośrednictwem Platformy, w tym również w celu pomiarów jej wydajności, czy pomiarów statystycznych usług świadczonych za pomocą Platformy (m.in. plików Cookies),
- przetwarzamy dane do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, przy czym nie dłużej niż 3 lata od dnia ich otrzymania.
W przypadkach udzielenia odpowiedzi na zapytanie bądź reklamację lub inne zgłoszenie skierowane do Administratora, w szczególności w zakresie obsługi zapytania dotyczącego zakupu samochodu wraz z finansowaniem złożonego przez Klienta za pośrednictwem formularza kontaktowego - przetwarzamy dane do czasu opracowania i udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie skierowane do Administratora.
W przypadkach konieczności ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami jako prawnie uzasadniony interes Administratora- przetwarzamy dane do czasu przedawnienia roszczeń, lecz nie dłużej niż 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń.
W przypadku konieczności obsługi żądań oraz postępowań prowadzonych przez uprawnione organy np. sądy, prokuratury, organy ścigania, urzędy które mogą dotyczyć danych Użytkowników obowiązek prawny w zw. z przepisami uprawniającymi odpowiedni organ do złożenia żądania – przetwarzamy dane do czasu realizacji żądania.
7. Na jakiej podstawie prawnej będziemy przetwarzać Twoje dane?
Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych będzie:
- Art. 6 ust. 1 lit b) RODO – wykonanie przez Administratora umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną za pomocą Platformy m.in. przedstawienia Tobie szczegółów dot. wybranego przez Ciebie na Platformie pojazdu jak również wstępnych warunków finansowych dot. tego pojazdu w PEKAO LEASING.
- Art 6 ust 1 lit c) RODO – wykonanie obowiązków wynikających z prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej a wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
- Art. 6 ust 1 lit f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa świadczonych za pomocą Platformy usług, w tym ciągłe i niezakłócone działanie Platformy, ustalenie osób do kontaktu, w tym ułatwienie komunikacji za pomocą Platformy, konieczność dochodzenia roszczeń.
- Art. 6 ust 1 lit a) RODO – zgody na nawiązanie kontaktu z Tobą za pomocą e – mail i telefonu w celu przekazania Tobie informacji o pojeździe wskazanym na Platformie oraz warunkach jego finansowania w PEKAO LEASING.
8. Komu możemy przekazać Twoje dane ?
- PEKAO LEASING, którego wstępne warunki umowy leasingu są zamieszczone pod każdym pojazdem na Platformie. Twoje dane będą przekazane PEKAO LEASING w celu analizy zdolności finansowej Ciebie jako strony przyszłej umowy leasingu i do dalszego prowadzenia wniosku o finansowanie na wybrany przez Ciebie za pomocą Platformy pojazd (w tym ustalenia szczegółów dotyczących procesu zawarcia umowy leasingu).
- podmiotom wspierającym Administratora w procesach biznesowych związanych z realizacją usług w tym np. ubezpieczycielowi (w celu ustalenia warunków ubezpieczenia pojazdu), sprzedawcy pojazdu (w celu ustalenia warunków odbioru i dostawcy pojazdu).
- podmiotom przetwarzającym dane osobowe również na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT czy dostawcom narzędzi, z których korzystamy dostarczając poszczególne usługi za pomocą Platformy.
- organom władzy publicznej, podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów w zakresie i celach wynikających z przepisów prawa.
9. Dobrowolność podania przez Ciebie danych osobowych.
Pamiętaj, że podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie tych danych uniemożliwi świadczenie usług na Twoją rzecz, w szczególności spowoduje brak możliwości korzystania usług, brak możliwości dostarczenia Tobie informacji, treści i ofert których poszukujesz, jak również może spowodować brak możliwości rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację oraz może spowodować brak możliwości udzielenia odpowiedzi na złożone przez Ciebie zapytanie lub inne zgłoszenie.
10. Jakie prawa Ci przysługują w związku z przetwarzaniem danych ?
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do Twoich danych,
- żądania sprostowania (poprawienia) Twoich danych,
- do usunięcia Twoich danych (gdy przetwarzanie danych nie wynika z konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami bądź nie wynika z obowiązku prawnego Administratora).
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w: ul. Stawki 2, 00 -193 Warszawa. Skarga przysługuje, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli Twoje Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- wniesienia sprzeciwu w związku ze szczególną sytuacją - prawo to przysługuje również wtedy, gdy Twoje Dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Po skutecznym wniesieniu sprzeciwu Twoje Dane osobowe nie będą przetwarzane, o ile nie będzie istnieć ważna prawnie uzasadniona podstawa do ich przetwarzania.
- przenoszenia danych do innego Administratora.
11. Przekazanie danych do PEKAO LEASING.
Po przekazaniu danych osobowych do PEKAO LEASING (które nastąpi z momentem naciśnięcia przycisku „Wyślij” w polu „Zapytaj o Ofertę”. Administratorem danych będzie w/w PEKAO LEASING, którego klauzula informacyjna jest zamieszczona przy podaniu przez Ciebie danych osobowych na Platformie. Klauzula informacyjna PEKAO LEASING jest również dostępna pod tym linkiem: Klauzula informacyjna.
PEKAO LEASING jako samodzielny Administrator będzie przetwarzał podane przez Ciebie dane (w tym może poprosić o przekazanie dodatkowych danych w tym między innymi dokumentów finansowych dotyczący prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie złożonego zapytania o ofertę, a także podjęcia na Twój wniosek działań przed planowaną do zawarcia umową oraz w celu wykonania tej umowy, o ile zostanie ona zawarta.
12. Pliki Cookie
W ramach Platformy korzystamy z plików Cookies, są to pliki:
- pliki sesyjne - pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
- pliki stałe - przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:
- niezbędne do działania usług - umożliwiające korzystanie z naszych usług, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
- pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
- wydajnościowe - umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;
- funkcjonalne - umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownika, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej i aplikacji itp.;
- statystyczne - służące do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji;
- reklamowe – umożliwiające prezentację reklam PEKAO LEASING dostosowanych do zainteresowań użytkownika.